秘书修养“三高”技巧

 新闻资讯     |      2020-06-28 23:32

秘书人员的主要职责是办文、办会、办事,做好“三服务”工作,最重要的是发挥参谋助手、沟通协调和承上启下的作用。秘书官职虽小,但一言一行、一举一动会造成很大的影响。所以提高自身素质十分重要。下面我就秘书“三高”,有一些想法和建议,不足之处,请大家指正。

“提高理解水平”。作为领导的“身边人”,要正确理解当前的趋势和领导的意图。一要注意从世界、国家、行业、地域等多方面了解当前形势,了解政策方向和发展动向,以便给领导提供正确的参考。二要了解当前实际、从工作方面入手,对于紧急的工作、重要的工作,分层次考虑,从根源上找问题。三是要站准位置去思考问题,通过平时对领导的了解,站在领导角度去思考问题,根据领导的思维特点,把握问题。

“提高协调能力”。作为领导的“身边人”,要正确的认准自己的位置和职责,你就是一名普通的职员,不能越级使用领导权限,极其特殊的工作要及时请示汇报,做好职责范围内的工作,对于协调方面存在的问题,多从自身角度找原因,学会换位思考,注重主动沟通,该亲自去了解的问题一定要亲自去看,不能仅停留在听汇报阶段,领导信任你,会以你的汇报为准,但是如果实际和你听到的汇报不准会出大问题。

“提高执行能力”。秘书工作人少事多,而且件件都是大事,怎么做好工作,落实执行是非常重要的。一般来说,要注重事项分类。将所以工作列为紧急而重要的,紧急不重要的,重要不紧急的,不重要也不紧急的,通过四种分类,先完成紧急的,后面完成重要的,工作有序开展,既能够得到领导的认可,也能够轻松的工作。